Geschützte, interne Meldekanäle ermöglichen es Mitarbeitern oder auch externen Stellen, in einer sicheren Umgebung auf eventuelle Missstände in einem Unternehmen bzw. einer Organisation hinzuweisen. Die Einrichtung eines solchen Meldekanals ist durch das Hinweisgeberschutzgesetz zur rechtlichen Pflicht geworden. Wer sich dabei für ein digitales System entscheidet, genießt eine Reihe von Vorteilen:

• Hinweisgeber sowie die Kommunen selbst können zielgerichtet und schnell reagieren.
• Es wird Vertrauen, Transparenz und Bürgernähe geschaffen.
• ‍Strafen oder finanzielle Verluste sowie Schäden des Images können vermieden werden.

Dass die Einrichtung eines solchen Systems sinnvoll ist, bestätigt auch eine wissenschaftliche Studie: Ca. 90 % aller Hinweisgeber machen zunächst den Versuch, Missstände intern anzusprechen. Erst wenn das keinen Erfolg bringt, wenden sie sich an externe Stellen oder die Presse.

Kommunen und Städte

Städte und Kommunen mit 10.000 Einwohnern oder mehr sind mit dem Hinweisgeberschutzgesetz dazu verpflichtet, ein funktionierendes, internes Hinweisgebersystem einzurichten.

Vor allem größere Städte verfügen bereits über ein digitales System, mit dem die Bürger Hinweise über Missstände zu einzelnen Themen abgeben können. In München können die Einwohner über ein Online-Meldesystem beispielsweise Hinweise darüber abgeben, ob ein Wohnraum zweckentfremdet wird. Das ist unter anderem der Fall, wenn Wohnungen ohne Genehmigung gewerblich genutzt oder an Touristen vermietet werden. Andere Städte haben vergleichbare Systeme für die Meldung von Rechtsextremismus.

Diese Art von bestehenden Meldesystemen kann in der Regel problemlos in ein umfassenderes digitales Hinweisgebersystem integriert werden. Gemeinden und Städte erfüllen mit einem solchen System nicht nur die Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes, sondern werden zur zentralen Anlaufstelle zum Melden von Missständen und Rechtsverstößen – sowohl für Mitarbeiter als auch für die Bürger.

Behörden und öffentliche Einrichtungen

Per Verfassung sind öffentliche Einrichtungen sowie Behörden grundsätzlich zur Gesetzestreue verpflichtet. Leider heißt das allerdings nicht, dass Ämter völlig frei von Missständen oder Korruption sind. Auch gelten strenge Auflagen rund um das Vergabewesen oder beispielsweise das Annehmen von Einladungen oder Geschenken. Ob diese immer erfüllt werden, ist eine andere Frage.

Im gleichen Zuge wächst das Interesse daran, Fehlverhalten in behördlichen Einrichtungen aufzudecken. Dies setzt Ämter unter einen besonderen Druck, Missstände innerhalb der Organisation zu vermeiden bzw. so früh wie möglich etwas dagegen zu unternehmen.

Stiftungen, Vereine und gemein­nützige Organisationen

Für gemeinnützige Organisationen, Stiftungen und Vereine gelten dieselben Gesetze, die auch für die Privatwirtschaft gelten. Auch sie unterliegen also dem Hinweisgeberschutzgesetz. Gleichzeitig steigen die Anforderungen, die sich abhängig von der jeweiligen Rechtsform voneinander unterscheiden.

• ‍Private und staatliche Geldgeber haben beispielsweise immer ein Auge auf gemeinnützige Institutionen oder Stiftungen und deren Handlungen.
• Die Finanzverwaltung wiederum prüft genau, ob gemeinnützige Einrichtungen die steuerrechtlichen Anforderungen auch erfüllen.
• Vereine hingegen leben vom ehrenamtlichen Einsatz, was auch streng kontrolliert wird.

Ein effektives Compliance Management ist also unabdingbar. Mit einem digitalen Hinweisgebersystem kann dies ohne viel Aufwand betrieben werden.