Datenschutzerklärung für das deutsche Hinweisgeberportal

Wir verarbeiten Ihre übermittelten personenbezogenen Daten (zum Beispiel: Ihren Namen, Ihre Anschrift und Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, sowie die für die Abrechnung erforderlichen Daten), soweit dies für die Abwicklung von Anfragen oder Aufträgen oder der technischen Administration der Webseiten erforderlich ist, zu Zwecken, zu denen wir verpflichtet sind, zu denen wir aufgrund berechtigter Interessen berechtigt sind, die für die Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Verpflichtungen erforderlich sind oder zu denen Sie Ihre Einwilligung gegeben haben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten findet sich in Artikel 6 Absatz lit a, b, c, und f DSGVO. Zur Erleichterung dieser Aufgabe erfolgt unter Umständen ein Austausch Ihrer Daten mit in die Auftrags- und Abrechnungsabwicklung und für das Marketing einbezogenen Dienstleistern.  

Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten), werden zur Vertragsabwicklung verwendet. Ein Rückgriff auf gesetzliche Erlaubnistatbestände und Rechtsgrundlagen bleibt ausdrücklich vorbehalten. So besteht grundsätzlich ein berechtigtes Interesse unsererseits daran, Ihre Daten, die wir im Rahmen der Eingehung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erhoben haben, zu Marketingzwecken zu nutzen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie über E-Mail, Fax, oder telefonisch mit uns Verbindung aufnehmen, können wir in diesem Rahmen einige persönliche Angaben von Ihnen abfragen. Abgefragt werden jeweils die Daten, die wir benötigen, um Ihre Kontaktanfrage sinnvoll bearbeiten zu können, mindestens jedoch Name und Vorname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse zur Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO. Darüber hinaus können Sie uns im Rahmen der Kontaktanfrage weitere Daten freiwillig zur Verfügung stellen.

Die Daten werden von uns gespeichert und zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage verwendet. Die freiwillige Zurverfügungstellung dieser Daten ist eine Einwilligung in die Nutzung der Daten im vorstehenden Sinne. Eine Einwilligung zur Erhebung und Verwendung von Daten wird von uns protokolliert. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist die Einwilligung der Betroffenen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a. DSGVO. So muss z.B. zur Abrechnung kostenpflichtiger Dienste Ihr Name und Ihre Anschrift an den Abrechnungsdienstleister weitergegeben werden.
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Darüber hinaus werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben; es sei denn, dass wir hierzu aufgrund zwingender Vorschriften verpflichtet sind, dies für den Entgelteinzug notwendig ist oder Sie selbst dies bestimmen.

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage ergibt.

Mit Ihrer Einwilligung werden auf dieser Website mit Matomo, einem Open-Source Web-Analyse-Tool(https://matomo.org), Daten zu Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die mit Matomo erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und auch nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern der Bundesanzeiger Verlag GmbH. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden auch nicht an Dritte weitergegeben. Nähere Informationen zu den eingesetzten Cookies sind unter Punkt 5b enthalten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

In der Grundeinstellung ist die Webanalyse deaktiviert. Sie können sich entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Wenn Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt dagegen entscheiden möchten, dann ändern Sie Ihre Angaben bitte im CookieConsentTool.

Warum entscheiden wir uns für den Einsatz von Google Ads Conversion-Tracking?
Wir setzen Google Ads ein, um auch auf anderen Webseiten auf unser Angebot aufmerksam zu machen. Ziel ist es, dass unsere Werbekampagnen wirklich auch nur jene Menschen erreichen, die sich für unsere Produkte und Angebote interessieren. Mit dem Conversion-Tracking Tool sehen wir welche Keywords, Anzeigen, Anzeigengruppen und Kampagnen zu den gewünschten Kundenaktionen führen. Wir sehen, wie viele Kunden mit unseren Anzeigen auf einem Gerät oder in einem Browser interagieren und dann eine Conversion durchführen. Durch diese Daten können wir unseren Kosten-Nutzen-Faktor berechnen, den Erfolg einzelner Werbemaßnahmen messen und folglich unsere Online-Marketing-Maßnahmen optimieren sowie unsere Website ansprechender gestalten.

Welche Daten werden bei Google Ads Conversion-Tracking gespeichert?
Wir haben ein Conversion-Tracking-Tag auf unserer Website eingebunden, um gewisse Besucher-Aktionen besser analysieren zu können. Wenn Sie nun eine unserer Google Ads-Anzeigen anklicken, wird auf Ihrem Computer (meist im Browser) oder Mobilgerät das Cookie „Conversion“ von einer Google-Domain gespeichert. Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies entnehmen Sie bitte Punkt 5b dieser Datenschutzerklärung.
Sobald Sie eine Aktion auf unserer Website abschließen, erkennt Google das Cookie und speichert Ihre Handlung als sogenannte Conversion. Solange Sie auf unserer Website surfen und das Cookie noch nicht abgelaufen ist, erkennen wir und Google, dass Sie über unsere Google-Ads-Anzeige zu uns gefunden haben. Das Cookie wird ausgelesen und mit den Conversion-Daten zurück an Google Ads gesendet.

Weitere Informationen darüber, wie Google Conversion-Daten verwendet sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter:
‍https://support.google.com/adwords/answer/93148?ctx=tltp
http://www.google.de/policies/privacy/

Wir bieten Ihnen auf unserem Online-Angebot einen Newsletter an. Sie können einen Newsletter bestellen, in dem Sie sich für den Bezug des Newsletters online mit Ihrer E-Mail-Adresse registrieren. Sie erhalten im Anschluss eine Bestätigungsmail mit einem Link. Sobald Sie diesen Link anklicken, bestätigen Sie die Registrierung und Ihre Absicht den Newsletter beziehen zu wollen (sog. Double-Opt-In). Ab dann werden wir Ihnen den Newsletter an die registrierte E-Mail-Adresse zusenden.

Wenn Sie sich für einen Newsletter in unserem Online-Angebot eintragen, erfassen wir dabei immer Ihre Anrede, Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse, IP-Adresse und einen Zeitstempel. Diese Angaben benötigen wir, um nachzuweisen, dass Sie in den Newsletter Bezug eingewilligt haben. Wenn Sie den Newsletter Bezug im Rahmen des Double-Opt In bestätigen, speichern wir diese Angaben, solange Sie unseren Newsletter beziehen und darüber hinaus, solange wir die von Ihnen gegebene Einwilligung nachweisen müssen, also bis zur Verjährung etwaiger Ansprüche. Der Bestätigungslink für das Double-Opt In ist 72 Stunden lang gültig.

Für die technische Auslieferung der Newsletter nutzen wir unseren Dienstleister Mailingwork GmbH (Birkenweg 7, 09569 Oederan, Deutschland). Wir erfassen über unseren Dienstleister Reichweiten und stellen u. a. fest, welche Links besonders oft angeklickt wurden. Ferner ermöglicht unser Dienstleister uns auch, die Newsletter-Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen ("clustern").

Dabei lassen sich die Newsletter-Empfänger z. B. nach Region (Stadt) oder Endgerät unterteilen. Auf diese Weise können wir unsere Newsletter besser an Zielgruppen anpassen. Unser Dienstleister hilft uns bei der technischen Durchführung des Newsletter Versands.

Rechtsgrundlage für unsere Datenverarbeitung beim Newsletter Versand ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Für die weiteren Daten, die IP-Adresse und den Zeitstempel, die im Wege des Double-Opt-Ins gespeichert wurden, liegt die Erlaubnisgrundlage in unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, nachweisen zu können, dass Sie in den Newsletterbezug eingewilligt haben.

Sie können sich von jedem Newsletter jederzeit abmelden und Ihre Einwilligung in den Versand widerrufen, indem Sie am Ende des jeweiligen Newsletters einfach den entsprechenden Link anklicken. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich mit Ihrem Widerruf sperren und nur noch aus berechtigten Nachweisinteressen verwenden, solange hierfür eine Erlaubnisgrundlage besteht, etwa um bis zum Ablauf von Verjährungsfristen nachweisen zu können, dass Sie in den Newsletter Empfang eingewilligt hatten.

Widerspruch und Widerruf
Sie können der Verwendung Ihrer Daten ohne vorherige Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
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Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eine gegebenenfalls erteilte Einwilligung jederzeit auch teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Dazu wenden Sie sich am besten an den/die Datenschutzbeauftragte/n per E-Mail an:
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14. Änderungen und Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Jede Änderung der Datenschutzerklärung wird hier auf dieser Webseite bekannt gegeben und gilt ab dem Veröffentlichungsdatum. Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert von Februar 2023.