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Datenschutzerklärung für das deutsche Hinweisgeberportal

1. Allgemeines

Die Bundesanzeiger Verlag GmbH
Amsterdamer Str. 192
50735 Köln

Tel: +49 (0) 2 21 / 9 76 68-0
Fax: +49 (0) 2 21 / 9 76 68-278
E-Mail: service@bundesanzeiger.de
betreibt diese Webseite als Dienste- und Informationsangebot.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts verarbeitet.

Die einzelnen datenschutzrechtlichen Begrifflichkeiten finden Sie in einem kleinen Glossar unter „Definitionen“. Die nachfolgenden Vorschriften informieren Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf unsere Webseiten. Falls Sie über Links auf unseren Seiten auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten. Ihre persönlichen Daten werden soweit möglich durch digitale Sicherheitssysteme verschlüsselt und durch technische und organisatorische Maßnahmen vor Beschädigungen, Zerstörung oder unberechtigtem Zugriff geschützt.

2. Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten

Wir erheben, speichern und verarbeiten Ihre übermittelten personenbezogenen Daten (zum Beispiel: Ihren Namen, Ihre Anschrift und Telefonnummer oder E-Mail-Adresse sowie die für die Abrechnung erforderlichen Daten), soweit dies für die Abwicklung von Anfragen oder Aufträgen oder der technischen Administration der Webseiten erforderlich ist, zu Zwecken, zu denen wir verpflichtet sind oder zu denen Sie Ihre Einwilligung gegeben haben.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten findet sich in Artikel 6 Absatz 1 a), b), c), e) und f) EU-DSGVO. Zur Erleichterung dieser Aufgabe erfolgt unter Umständen ein Austausch Ihrer Daten mit in die Auftrags- und Abrechnungsabwicklung einbezogenen Dienstleistern. Darüber hinaus werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben; es sei denn, dass wir hierzu aufgrund zwingender Vorschriften verpflichtet sind, dies für den Entgelteinzug notwendig ist oder Sie selbst dies bestimmen.

3. Verwendung und Löschung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten), werden zur Vertragsabwicklung verwendet. Ein Rückgriff auf gesetzliche Erlaubnistatbestände und Rechtsgrundlagen bleibt ausdrücklich vorbehalten. So besteht grundsätzlich ein berechtigtes Interesse unsererseits daran, Ihre Daten, die wir im Rahmen der Eingehung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erhoben haben, zu Marketingzwecken zu nutzen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie über E-Mail, Fax, odertelefonisch mit uns Verbindung aufnehmen, können wir in diesem Rahmen einige persönliche Angaben von Ihnen abfragen. Abgefragt werden jeweils die Daten, die wir benötigen, um Ihre Kontaktanfrage sinnvoll bearbeiten zu können, mindestens jedoch Name und Vorname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse zur Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 c), e) und f)DSGVO. Darüber hinaus können Sie uns im Rahmen der Kontaktanfrage weitere Datenfreiwillig zur Verfügung stellen. Die Daten werden von uns gespeichert und zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage verwendet. Die freiwillige Zurverfügungstellung dieser Daten ist eine Einwilligung in die Nutzung der Daten im vorstehenden Sinne. Eine Einwilligung zur Erhebung und Verwendung von Daten wird von uns protokolliert. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist auch die Einwilligung der Betroffenen gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. So muss z.B. zur Abrechnung kostenpflichtiger Dienste Ihr Name und Ihre Anschrift an den Abrechnungsdienstleister weitergegeben werden. Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung oder ohne gesetzliche Grundlage werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an außerhalb der Vertragsabwicklung stehende Dritte weitergegeben.

Auf Anordnung der zuständigen Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über Bestandsdaten erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr durch die Polizeibehörden der Länder, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden des Bundesund der Länder, des Bundesnachrichtendienstes oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.

Wir prüfen solche Anfragen – sollte es dazu kommen –sorgfältig im Rahmen der uns zur Verfügung stehenden Mittel und geben Ihre Daten nur dann weiter, wenn sich die rechtliche Verpflichtung für uns als durchgreifend darstellt. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist in diesen Fällen dann gem. Artikel 6 Absatz 1 c) und e) DSGVO die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen, sowie einschlägige Spezialgesetze.

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht odergesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage ergibt.

4. Nutzerabhängige Dienstleistungen

a. Anmeldung zum Hinweisgeberportal

Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Internetseite für die Nutzung des Hinweisgeberportals anzumelden. Wir verwenden anlässlich Ihrer Anmeldung auf unserer Internetseite neben den Daten, die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt, die nachstehenden Daten, die je nach Verarbeitungszweck als Pflicht- oder freiwillige Angabe gekennzeichnet sind:

  • Name der Rechtseinheit
  • Anschrift der Rechtseinheit
  • Vorname und Nachname des Ansprechpartners
  • E-Mail-Adresse des Ansprechpartners
  • Telefonnummer des Ansprechpartners

Die Daten können für die Anmeldung und Kontaktaufnahme verwendet werden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ohne Ihre Zustimmung nicht. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Dienen die Daten vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

b. Einrichtung Hinweisgeberportal

Sie haben außerdem die Möglichkeit, auf unserer Internetseite Ihr Hinweisgeberportal einzurichten. Wir verwenden anlässlich Ihrer Einrichtung des Hinweisgeberportals auf unserer Internetseite neben den Daten, die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt, die nachstehenden Daten, die personenbezogene Daten enthalten können und die je nach Verarbeitungszweck als Pflicht- oder freiwillige Angabe gekennzeichnet sind:

  • Angaben zum Datenschutzbeauftragten
  • Angaben zu den Fallbearbeitern

Die Daten können für die Einrichtung des Hinweisgeberportals verwendet werden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ohne Ihre Zustimmung nicht.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Dienen die Daten vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehrerforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

5. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

a. Browserdaten

Aus technischen Gründen und zur Aufrechterhaltung und Verbesserung der Funktionalität, werden Informationen, die Ihr Internet-Browser an uns übermittelt, automatisch von uns erhoben und gespeichert und soweit erforderlich, an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse zur Verarbeitung ist gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz. 1 lit. f DSGVO die Betriebssicherheit der Website.

Diese Daten sind:

  • Browser-Typ und - Version
  • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
  • Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer-URL)
  • Webseite, die Sie besuchen
  • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
  • Ihre Internetprotokolldaten (IP-Adresse)
  • übertragene Datenmenge
  • Zugriffsstatus (Dateien übertragen, Datei nicht gefunden etc.)

Diese anonymen Daten werden getrennt von Ihren evtl. angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Sie können zu statistischen Zwecken ausgewertet werden, um unseren Internetauftritt und unsere Angebote optimieren zu können. Nach der Auswertung werden diese Daten bei uns und unseren Dienstleistern gelöscht. Soweit Daten im beschriebenen Umfang erfasst werden, ist dies für die Sicherung und den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht daher keine Widerspruchsmöglichkeit.

b. Anonymisierte Nutzungsprofile

Für die Nutzung unserer Internetseite ist es, soweit hier nicht anders erwähnt, nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten mitteilen. Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf den oben bezeichneten Webseiten und bei jedem Abruf einer Datei werden über diesen Vorgang Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Diese Daten nutzen wir, um Ihnen den Besuch unserer Seite technisch zu ermöglichen. Des Weiteren nutzen wir diese Daten zu statistischen Zwecken, um unsere Internetseite im Design und Layout zu verbessern. Es findet keine personenbezogene Verwertung dieser Daten statt. Unser berechtigtes Interesse zur Verarbeitung ist gemäß Artikel6 Abs. Absatz 1 f DSGVO die Betriebssicherheit und Funktionalität der Website.

Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:

  • Name der abgerufenen Datei
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
  • Anfragende Domain
  • Herkunftsland der Domain

Nach der Auswertung werden diese Daten bei uns und unseren Dienstleistern gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich keine Widerspruchsmöglichkeit Ihrerseits.

6. Einsatz von Cookies und Analysetools

a. Cookies

Auf unserer Internetseite setzen wir sogenannte „Cookies“ ein. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren Computer gesendet werden, um bestimmte Angaben (z.B. Merkmale zur Identifizierung) zu speichern.

Nutzen Sie unsere Internetseite anonym, werden unter Verwendung von Cookies statistische Auswertungen zur Nutzung einschließlich der Erfassung neuer und wiederkehrender Besuchervorgenommen. Des Weiteren verwenden wir Cookies, um den Nutzungsumfangkostenloser Inhalte zu messen. Um diesen Nutzungsumfang ermitteln zu können, sendet unsere Internetseite eine sogenannte Unit-ID an Ihren Browser. Hierbei handelt es sich um eine anonyme Kennzahl, die ausschließlich dem Zweck dient, die bereits kostenlos genutzten Inhalte zu erfassen.

Nutzen Sie unsere Internetseite unter Verwendung Ihres Benutzerprofils, werden Cookies eingesetzt, um Ihren Browser für die Dauer des Besuchs einschließlich dem Aufruf verschiedener Seiten zu identifizieren. Die Darstellung unserer Internetseite ist auch ohne die Speicherung von Cookies möglich. Sie können das Speichern von Cookies in den Einstellungen Ihres Browser deaktivieren oderdiesen so einstellen, dass er Sie über die beabsichtigte Speicherung durch eine Internetseite informiert. In diesem Fall entscheiden Sie über die Annahme des Cookies. Für den vollen Funktionsumfang unserer Internetseite ist es allerdings aus technischen Gründen erforderlich, die temporären Cookies vollständig zuzulassen. Auch bei einer Deaktivierung von Cookies sendet unsere Internetseite die beschriebene Unit-ID an Ihren Browser, um den Nutzungsumfangkostenloser Inhalte zu messen. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interessegemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

Weitere Informationen zum Blockieren von Cookies finden Sie auf den Hilfeseiten Ihres Internetbrowsers. So etwa für den Windows Internet Explorer unter windows.microsoft.com und für Firefox unter support.mozilla.com.

Technisch Notwendige Cookies

  • cc
    Lebensdauer: 90 Tage (bei Klick auf „Alle zustimmen“ in Cookie Consent Banner), andernfalls 1 Tag
    Zweck der Datenerhebung: Technisch notwendiges Cookie  zur Speicherung der Einstellungen bzgl. des Cookie Consent2
  • JSESSIONID
    Lebensdauer: Dauer der Session
    Zweck der Datenerhebung: technisch notwendiges Cookie zur Verwaltung der Benutzer-Session.
  • lang
    Lebensdauer: 2 Tage Zweck der Datenerhebung: technisch notwendiges Cookie zur Speicherung der Spracheinstellungen
  • validade-cookie
    Lebensdauer: Dauer der Session
    Zweck der Datenerhebung: technisch notwendiges Cookie, um zu prüfen ob Cookies gesetzt werden dürfen
  • wordpress_test_cookie
    Lebensdauer: Dauer der Session
    Zweck der Datenerhebung: technisch notwendiges Cookie, um zu prüfen ob Cookies gesetzt werden dürfen
  • pll_language
    Lebensdauer: 1 Jahr
    Zweck der Datenerhebung: technisch notwendiges Cookie zur Speicherung der Spracheinstellungen
  • NSC_cboa_xxx.fcjmboapomjof.ef
    Lebensdauer: Dauer der Session
    Zweck der Datenerhebung: technisch notwendiges Cookie zur Lastverteilung (Loadbalancer)

b. Matomo

Mit Ihrer Einwilligung werden auf dieser Website mit Matomo, einem Open-Source Web-Analyse-Tool(https://matomo.org), Daten zu Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die mit Matomo erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und auch nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern der Bundesanzeiger Verlag GmbH. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden auch nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Einzelnen werden folgende Cookies eingesetzt:

_pk_id
Art: Statistik
Lebensdauer: 13 Monate
Daten: visitorID.cookieCreationTimestamp, visitsCount.currentVisitTimestamp, lastVisitTimestamp.lastEcommerceOrderTimestamp
Zweck: Speichert Benutzer-Details, z.B. die unique Besucher ID

_pk_ref
Art: Statistik
Lebensdauer:  6 Monate
Daten: Referrer URL
Zweck: Speichert Referrer-Informationen vom ersten Betreten der Webseite

_pk_ses, _pk_cvar, _pk_hsr
Art: Statistik
Lebensdauer: 30 Minuten
Daten: Matomo sessionId, wenn diese bei Besuch nicht gesetzt ist, wird der visitCount in _pk_id erhöht, Seitenspezifische Variable Schlüssel und Werte, Matomo Heatmap session recording data
Zweck: Speichern kurzfristiger Daten zum Besuch der Webseite

_pk_testcookie
Art: Statistik
Lebensdauer:  kurzzeitig (< 1 Sekunde)
Daten: Testdaten
Zweck: Wird angelegt und direkt wieder gelöscht, um zu testen ob der Browser des Nutzers Cookies unterstützt.

In der Grundeinstellung ist die Webanalyse deaktiviert. Sie können sich entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Wenn Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt dagegen entscheiden möchten, wählen Sie bitte die entsprechende Option unter folgendem Link „Cookie-Einstellungen widerrufen“ um den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.

c. Mouseflow

Diese Website verwendet Mouseflow, ein Webanalyse-Tool der Mouseflow ApS, Flaesketorvet 68, 1711Kopenhagen, Dänemark, um zufällig ausgewählte einzelne Besuche (nur mit anonymisierter IP-Adresse) aufzuzeichnen. Dazu werden Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. 

Diese Daten sind:

  • Klicks, Mausbewegungen, Schweben, Scrollen
  • Browser
  • Gerät (Desktop/Tablet/Mobil)
  • Sprache
  • Betriebssystem
  • Bildschirmauflösung
  • Besuchsdauer
  • Navigation (URLs)
  • Seiteninhalt (HTML)
  • ISP & Ort (Stadt, Bundesland/Region, Land)
  • Besuchertyp (Erstbesucher/Wiederkehrer)
  • Individuelle Tags oder Variablen

So entsteht ein Protokoll der Mausbewegungen und Klicks mit der Absicht einzelne Website-Besuche stichprobenartig abzuspielen und potentielle Verbesserungen für die Website daraus abzuleiten. Weiterhin werden über Mouseflow Feedback-Kampagnen ausgespielt, mit denen die Zufriedenheit mit der Webseite bzw. bestimmten spezifischen Inhalten erfasst werden soll. Das Ausspielen solcher Feedback-Kampagnen und die Teilnahme werden ebenso in dem Cookie erfasst. Die mit Mouseflow erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1a) DSGVO.  Wenn Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt dagegen entscheiden möchten, wählen Sie bitte die entsprechende Option unter folgendem Link „Cookie-Einstellungen widerrufen“. Darüber hinaus können Sie, wenn Sie eine Aufzeichnung nicht wünschen, diese auf allen Websites die Mouseflow einsetzen, unter dem folgenden Link deaktivieren: www.mouseflow.de/opt-out/.Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Die Löschung erfolgt in der Regel nach 12Monaten.

Im Einzelnen werden folgende Cookies eingesetzt:

Cookie Name: Mf_[website-id]
Zweck: 1st party cookie,
identifiziert die aktuelle Sitzung auf der Website
Lebensdauer: Dauer der Session

Cookie Name: Mf_user
Zweck: 1st party cookie,
prüft, ob ein neuer oder wiederkehrender Nutzer auf die Seite gelangt
Lebensdauer: persistent

7. Newsletter

Wir bieten Ihnen auf unserem Online-Angebot einen Newsletter an. Sie können einen Newsletter bestellen, in dem Sie sich für den Bezug des Newsletters online mit Ihrer E-Mail-Adresse registrieren. Sie erhalten im Anschluss eine Bestätigungsmail mit einem Link. Sobald Sie diesen Link anklicken, bestätigen Sie die Registrierung und Ihre Absicht den Newsletter beziehen zu wollen (sog. Double-Opt-In). Ab dann werden wir Ihnen den Newsletter an die registrierte E-Mail-Adresse zusenden.

Wenn Sie sich für einen Newsletter in unserem Online-Angebot eintragen, erfassen wir dabei immer Ihre Anrede, Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse, IP-Adresse und einen Zeitstempel. Diese Angaben benötigen wir, um nachzuweisen, dass Sie in den Newsletter Bezug eingewilligt haben. Wenn Sie den Newsletter Bezug im Rahmen des Double-Opt In bestätigen, speichern wir diese Angaben, solange Sie unseren Newsletter beziehen und darüber hinaus, solange wir die von Ihnen gegebene Einwilligung nachweisen müssen, also bis zur Verjährung etwaiger Ansprüche. Der Bestätigungslink für das Double-Opt In ist 72 Stunden lang gültig.

Für die technische Auslieferung der Newsletter nutzen wir unseren Dienstleiser Mailingwork GmbH (Birkenweg 7, 09569 Oederan, Deutschland). Wir erfassen über unseren Dienstleister lediglich die Reichweiten und stellen u. a. fest, welche Links besonders oft angeklickt wurden. Ferner ermöglicht unser Dienstleister uns auch, die Newsletter-Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen ("clustern").

Dabei lassen sich die Newsletter-Empfänger z. B. nach Region (Stadt) oder Endgerät unterteilen. Auf diese Weise können wir unsere Newsletter besser an Zielgruppen anpassen. Unser Dienstleister hilft uns bei der technischen Durchführung des Newsletter Versands.

Rechtsgrundlage für unsere Datenverarbeitung beim Newsletter Versand ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Für die weiteren Daten, die IP-Adresse und den Zeitstempel, die im Wege des Double-Opt-Ins gespeichert wurden, liegt die Erlaubnisgrundlage in unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, nachweisen zu können, dass Sie in den Newsletterbezug eingewilligt haben.

Sie können sich von jedem Newsletter jederzeit abmelden und Ihre Einwilligung in den Versand widerrufen, indem Sie am Ende des jeweiligen Newsletters einfach den entsprechenden Link anklicken. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich mit Ihrem Widerruf sperren und nur noch aus berechtigten Nachweisinteressen verwenden, solange hierfür eine Erlaubnisgrundlage besteht, etwa um bis zum Ablauf von Verjährungsfristen nachweisen zu können, dass Sie in den Newsletter Empfang eingewilligt hatten.

8. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Wir bieten auf unserer Webseite ein Kontaktformular an, damit Sie sich mit Fragen zum Hinweisgeberportal, unserer Webseite und sonstigen Anfragen an uns wenden können. Darüber hinaus können Sie per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über das Kontaktformular oder per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vor- und Nachnamen, Anschrift, Telefonnummer und den Text Ihrer Anfrage sowie ggf. weitere Angaben, die sie im Kontaktformular oder per E-Mail gemacht haben), von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihre Fragen zu beantworten. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fallwerden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mailliegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt oder die Nutzung des Kontaktformulars auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

(1)        Die IP-Adresse des Nutzers
(2)        Datum und Uhrzeit der Nachricht

Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Absendevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste zu verhindern. Rechtsgrundlage zur Erhebung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Anfrage verwendet. Die im Rahmen Ihrer Anfrage/Kontaktaufnahme anfallenden Daten werden von uns gelöscht, sobald diese für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehrerforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichtgespeichert. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von XXX Tagen/Wochen/Monaten/Jahren gelöscht.

9. Ihre Rechte / Kontaktdaten / Widerspruch

Widerspruch und Widerruf
Sie können der Verwendung Ihrer Daten ohne vorherige Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eine gegebenenfalls erteilte Einwilligung jederzeit auch teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Dazu wenden Sie sich am besten an den/die Datenschutzbeauftragte/n per E-Mail an:
dsb(at)bundesanzeiger.de

oder postalisch an:
Datenschutzbeauftragte/r
Bundesanzeiger Verlag GmbH,
Amsterdamer Straße 192,
50735 Köln

Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen widerrufene Einwilligung nur Wirkung für die Zukunft entfaltet und keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Vergangenheit hat. In einigen Fällen sind wir trotz Ihres Widerrufs dazu berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten auf einer anderen Rechtsgrundlage – wie zum Beispiel zur Erfüllung eines Vertrags – weiterzuverarbeiten.

Sie haben zudem folgende Rechte:

  • Artikel 13, 14 DSGVO – Informationsrecht
  • Artikel 15 DSGVO – Auskunftsrecht: Auf Anfrage werden wir Sie gern über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren. Die Information erfolgt in Textform. Kontakt siehe oben.
  • Artikel 16 DSGVO – das Recht auf Berichtigung
  • Artikel 17 DSGVO – Recht auf Löschung mit seinen Einschränkungen,     insbesondere des Art. 17 Abs. 3 b)
  • Artikel 18 DSGVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Artikel 19 DSGVO – Mitteilung
  • Artikel 20 DSGVO – Recht auf Datenübertragung
  • Artikel 21 DSGVO – Widerspruch
  • Artikel 22 DSGVO – Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
  • Artikel 23 DSGVO – Beschränkungen
  • Artikel 77 DSGVO – Beschwerderecht

10. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Domain www.hinweisgeberportal.de.

11. Änderungen und Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Jede Änderung der Datenschutzerklärung wird hier auf dieser Webseite bekannt gegeben und gilt ab dem Veröffentlichungsdatum. Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert von Juni 2021.

12. Außergerichtliche Online-Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt unterhttp://ec.europa.eu/consumers/odr/ eine Plattform zur außergerichtlichen Online-Streitbeilegung (sog. OS-Plattform) bereit. Wir weisen darauf hin, dass wir an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherstreitschlichtungsstelle nicht teilnehmen.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseiten optimal für Sie zu gestalten und unsere Plattform für Sie zu verbessern. In den Einstellungen können Sie auswählen, welche Cookies Sie zulassen wollen. Weitere Infos sowie die Möglichkeit Ihre Auswahl jederzeit zu ändern und erteilte Einwilligungen zu widerrufen finden Sie in der Datenschutzerklärung

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